Teamassistenz Marketing und Event (m/w/d)

Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Hauptsitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.

Ihre Aufgaben

• Übernahme des Office-Managements für unser Marketing- und Eventteam und weitere administrative Tätigkeiten
• Vereinbarung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherche, Ausschreibung und Nachverfolgung von Rahmenverträgen mit dienstleistenden Unternehmen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Auswertung und Zusammenführung von Umfrageergebnissen
• Erstellen von Reports und Statistiken zur Budgetüberwachung und Auswertung von KPIs
• Recherche und Pflege von Daten sowie die notwendige Informationsbeschaffung

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Marketing/Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Teamassistenz mit und interessieren sich für den Bereich Marketing und Event
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, sind insgesamt IT-affin und bereit sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und effiziente Arbeitsorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Ihre Vorteile

• Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit, die Hälfte Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten und ein Sabbatical zu nehmen
• Alle Standorte können Sie sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen
• Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 6 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
• Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer

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Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.