Wollen Sie dazu beitragen, dass der Innovationsmotor in Bayern rund läuft? Sind Sie erfahren in der Projektassistenz und haben die Zahlen, Daten und Fakten eines Projektes immer im Griff? Dann bewerben Sie sich bei uns vorerst auf zwei Jahre befristet als
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich IT-Business
Standort Nürnberg | ab sofort | Teil-/Vollzeit
Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Sitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das Office Management und administrative Tätigkeiten im Bereich IT-Business
- Unterstützende und eigenverantwortliche Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement wie die Erstellung von Berichten, Dokumentationen, Anleitungen, Statistiken, Reports und Analysen liegen in Ihrer Hand
- Sie sind verantwortlich für die Vereinbarung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Die Unterstützung der Teamleitung sowie der Projektleitenden beim Projektcontrolling bereitet Ihnen Freude
- Sie wirken bei Einkaufsvorhaben mit und übernehmen unter anderem das Rechnungs- und Einkaufscontrolling
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement mit
- Sie kommunizieren gerne sowohl mit internen als auch mit externen Ansprechpersonen
- Eine hohe Anzahl an Terminen jonglieren Sie mit Einfühlungsvermögen und Prioritätsbewusstsein
- Sie sind vertraut mit MS Office – insbesondere PowerPoint, Excel und Word – und sind insgesamt affin für neue IT-Anwendungen (u.a. CRM und ERP)
- Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, methodische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie praxistaugliche Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Ihre Vorteile
- Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit, die Hälfte Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten und ein Sabbatical zu nehmen
- Alle Standorte können Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen
- Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 8 – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen – bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
- Wir stellen ein Angebot hausinterner Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Methodenkompetenzen zur Verfügung
- Ein strukturiertes Onboarding sichert den Wissenstransfer
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Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nadja Hahn
Kontakt
Bayern Innovativ GmbH
Am Tullnaupark 8
90402 Nürnberg
+49 911 20671-0
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