Sie möchten an der Seite der Geschäftsleitung eines innovativen Unternehmens arbeiten und die Zukunft Bayerns aktiv mitgestalten? Sie sind ein Organisationstalent, denken gerne voraus und bewahren auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns vorerst für zwei Jahre befristet als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Standort Nürnberg | ab sofort | Vollzeit
Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Sitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie vereinbaren und koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und nach, führen Protokoll und behalten Fristen stets im Blick
- Sie erstellen und koordinieren Aufsichtsratsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Datenmanagement, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit stehen hier an oberer Stelle
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Als erste Anlaufstelle der Geschäftsleitung sorgen Sie für eine reibungslose interne und externe Kommunikation – ob mit Mitarbeitenden, Ministerien oder Partnern – und unterstützen die Geschäftsleitung beim Stakeholdermanagement
Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen
- Sie recherchieren, bereiten Informationen adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen für die Geschäftsleitung
Begleitung strategischer Projekte
- Sie unterstützen aktiv bei der Entwicklung und Umsetzung zentraler Vorhaben und erhalten so spannende Einblicke in strategische Prozesse
Zuarbeit auf Augenhöhe
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, bringen sich aktiv ein und übernehmen Verantwortung in einem vertrauensvollen Umfeld
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch im Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Versierter Umgang mit MS Office sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
- Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, effiziente Arbeitsorganisation, methodische Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit, die Hälfte Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten und ein Sabbatical zu nehmen
- Alle Standorte können Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen
- Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 9b – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen – bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
- Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Bewerbertool hoch. Nutzen Sie dazu den Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben".
Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nadja Hahn
Kontakt
Bayern Innovativ GmbH
Am Tullnaupark 8
90402 Nürnberg
+49 911 20671-0
bewerbung@bayern-innovativ.de
